Sustatool

Hoe werkt de Sustatool?
De Sustatool (of sustainability tool) methode biedt een managementproces-aanpak voor zelfsturende teams in organisaties. Hierbij kan u diverse duurzaamheidsaspecten op systematische wijze in de dagelijkse werking uitrollen en monitoren.

De Sustatool is een toegankelijk managementproces in 5 fases gebaseerd op een systeem van continue verbetering, waarbij u:
• kijkt wat u al doet en wat de anderen doen (Analyseer),
• inzet op wat u beter wil doen (Geef richting),
• acties kiest uit een optielijst per thema(Concretiseer),
• deze acties koppelt aan doelstellingen en een projectplanning en -uitvoering (Voer uit),
• controleert of de doelstellingen bereikt werden(Rapporteer).

De Sustatool bestaat verder uit een volledig individualiseerbaar dashboard van 15 duurzaamheids en optimalisatiethema’s waaruit u kan kiezen, verspreid over het niveau van:
1. product/service excellentie,
2. operationele excellentie,
3. organisationele excellentie.
Per thema worden tientallen concrete en uitvoerbare duurzaamheidsinitiatieven beschreven die ook een financiële meerwaarde bieden. Ten slotte biedt de Sustatool een volledig individualiseerbare reeks van standaard-KPI’s (Kritieke Prestatie-Indicatoren) over
alle thema’s, die een perfecte monitoring van de evolutie mogelijk maken.
Bron: www.mvovlaanderen.be/sustatool/algemeen

Eén van de pioniers van de Sustatool is Universitas, Digital Printing. Een digitale drukkerij uit Schoten onder leiding van de CEO Tom Van Uffelen.

Hoe is de Sustatool ontstaan?
Het idee van de Sustatool is gegroeid vanuit een vraag van professor Hans Verboven, van de Universiteit Antwerpen (Faculteit TEW), die op zoek was naar een bedrijf voor een masterstudent die zijn thesis wou doen over duurzaam beleid in een KMO. Deze prof kende ons bedrijf als ‘duurzaam’ minded en stelde ons de vraag om deze student te laten draaien binnen ons bedrijf. Onze reactie was in eerste instantie eerder terughoudend, daar we dachten niet meteen veel aan
duurzaamheid te doen binnen het bedrijf. Maar toen we alles begonnen op te schrijven bleek dit uiteindelijk toch veel meer te zijn. Op dat moment hebben we als bedrijf bovendien een klik gemaakt, zijn we er dieper beginnen op in te gaan en mee verdergegaan en hebben we het ook naar buiten gebracht.
Als vervolg op deze thesis ontwikkelde Hans Verboven de Sustatool en stelde hij voor om op regelmatige basis samen te komen met een 15-tal pilootbedrijven (zoals Total, Ijsboerke, Universitas,…) om de Sustatool zodoende verder vanuit de praktijk te finetunen en bruikbaar te maken binnen de verschillende sectoren. Met de diversiteit aan bedrijven wou hij ook aantonen
dat elk bedrijf, groot of klein, aan duurzaamheid kan doen. Hieraan voorafgaand volgde de afgevaardigde van elk bedrijf een 10-tal management sessies rond het thema duurzaamheid. Binnen deze groep vertegenwoordigde Universitas de grafische sector.

Hoe doen jullie concreet aan ‘duurzaamheid’ binnen het bedrijf?
Allereerst vinden wij het belangrijk dat iedereen mee is met het duurzaamheidsverhaal, want uiteindelijk draait het duurzaamheidsbeleid rond mensen. Wij bekijken intern hoe wij dit met onze 25 personeelsleden kunnen aanpakken en dragen deze boodschap dan verder uit.
Ikzelf ben hiervan de voortrekker binnen het bedrijf.
Concreet passen we ‘duurzaamheid’ toe door andere, energiezuinigere machines te kopen en beter te isoleren. Zo is ons energieverbruik met 27% gedaald en met deze winst kunnen we dan een incentive organiseren voor de personeelsleden. Zelf trachten we ook een duurzaam beleid op lange termijn te voeren met onze leveranciers en promoten we Sustatool in onze handtekening.
Vroeger waren de bedrijven blij als ze een grote stock hadden, want dat stond gelijk aan veel werk/omzet. Nu probeert men de stockruimte tot een minimum te herleiden door bv in een uitgeverij de oplage van een boek te beperken en meer on-demand te gaan drukken (via automatisatie). Dus op het moment dat er besteld en betaald is. Met als gevolg geen slapend kapitaal en geen oude versies die men dient weg te gooien. Nu kunnen ze hun boeken constant updaten en worden de data behouden. Dit is dus zeer duurzaam.
Een ander initiatief omtrent duurzaamheid binnen ons bedrijf is de vraag naar het recto/verso laten drukken van cursussen aan professoren. Wij drukken jaarlijks 30 miljoen bladzijden aan cursus. Hier vragen wij aan de profs of wij hun cursussen recto/verso mogen afdrukken. Wetende dat er 70% van de bladzijden normaal gezien recto wordt gedrukt. Dit levert een grote papierwinst op, er dient minder geperforeerd te worden, men heeft minder transport- en palletruimte nodig en men krijgt dubbel zoveel cursussen in de rekken. Wij drukken de facto alles recto/verso tenzij ze
het expliciet vragen om dit niet te doen. Bovendien is al ons papier FSC-gelabeld en gebruiken
we voor de verpakking van standaard drukwerk de kartonnen dozen waarin ons papier aangeleverd wordt. Op deze manier trachten we ons steentje bij te dragen voor de leefbaarheid van de planeet.